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Actualización Profesional
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Titulo: GESTION DE DOCUMENTOS Y ACCESO A LA INFORMACION
  Implementación Práctica de un Sistema Moderno de Gestión de Archivos y Documentos, orientado a facilitar el acceso a la información e incrementar la eficiencia del trabajo en la oficina.
   
Descripción: La información es el recurso organizacional clave, necesario y estratégico para el desarrollo del trabajo y la toma de decisiones, la mayoría de organizaciones administran la información contenida en documentos y archivos mediante sistemas no formales, manejados por personas de diversos rangos. La Administración Moderna de Documentos y Archivos requiere de la formación de personal especializado en el tratamiento y la gestión de los archivos debido a la gran explosión de la producción de documentos, en soporte tradicional y electrónico, como consecuencia de la modernización de las administraciones públicas y privadas y a la tecnología de la información. Los documentos y archivos deben ser administrados, organizados y conservados para garantizar el oportuno y fiable flujo de la información contenida en ellos. Este seminario le dará los conocimientos para planificar, administrar y evaluar sistemáticamente la Administración de Archivos y Documentos, incluyendo las fases del ciclo de vida del documento y su información, como son: creación, evaluación, retención, descripción, organización, almacenamiento, prevención de riesgo de desastres, diseminación, uso y preservación o eliminación final.
   
Dirigido a: Administradores, controllers, asistentes, secretarias, archiveros, responsables de sistemas y todo funcionario encargado de optimizar la administración del trabajo en su organización y garantizar el oportuno flujo e integridad de la información
   
Fecha: Jueves 23 de Agosto, Viernes 24 de Agosto
Horario: De 6pm a 10pm
   
Lugar: Sede en Miraflores.
   
Temario: I. GESTION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

o Archivos y documentos (Definición, características y diferencias).
o Gestión de archivos (Características y tipos de archivos).
o Procesos técnicos archivísticos (Organización, descripción, conserv., …).
o El Sistema de Archivos Institucional (Recursos e implementación).


II. GESTION DE DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS

2.1 EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL (SGD)
o El SGD (Definición y características).
o El “Ciclo de vida de los documentos”.
o Implementación de un SGD (Metodología y recursos).

2.2 GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
o El documento electrónico (Características, soportes y valor legal).
o Mapa de los flujos documentales.
o Política de digitalización, conservación, eliminación y seguridad.
o Sistemas de GD en entornos de Internet/Intranet/Extranet.
o Gestión de la información según la ISO 9001.
o Demo de Software (Alfresco y OpenKM).

III. ACCESO A LA INFORMACION

o Consideraciones previas (relación entre “back office” y “front office”).
o Características (Accesibilidad y control de la información).
o Normativas y uso de TIC.
   
Expositor: CARLOS ANDIA
Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía, España. Estudios de Post Grado en Administración de Archivos. Amplia experiencia como expositor en temas vinculados a la Gestión de Archivos y Documentos en instituciones como la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Biblioteca Nacional del Perú, Poder Judicial. Se ha desempeñado como responsable de la Gestión de archivos en instituciones como la Oficina Nacional de Procesos Electorales Onpe, Instituto Nacional del Corazón Incor – Essalud, UNMSM, Jurado Nacional de Elecciones entre otras. Consultor en su especialidad en diversas instituciones públicas y empresas privadas.
   
Inversión: Individual:
S/. 450 + IGV = S/ 531

Precio corporativo a partir de 3 participantes:
S/. 400 + IGV = S/ 472 Cada Uno
Incluye: Incluye: Materiales, Certificado y Coffee Break.
   
Forma de Pago: Efectivo o cheque a nombre de FOBUS S.A.C.
Depósitos: Banco de Crédito:
Soles 194-1766116-0-54
Dólares 194-1720353-1-12
   
Informes e Inscripciones: Av. Benavides 2549 Of. 802, Miraflores - Lima
Tel.: (01) 717 8287 / Cel: 946 422 945
fobusperu@gmail.com
www.fobusperu.com
   
 
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